Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website, des Konto-Bereichs (Web-App) sowie unserer mobilen App „Rechnera" (zusammen der „Dienst"). Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf dich persönlich beziehbar sind.

1. Verantwortlicher

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Dienstes sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. f DSGVO (berechtigte Interessen), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie ggf. lit. a DSGVO (Einwilligung).

3. Hosting der Website

Unsere Website und der Konto-Bereich werden auf einem Server unseres Hosting-Dienstleisters betrieben. Der Server steht in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Aufruf der Website anfallen (siehe Server-Logfiles). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung). Mit dem Anbieter besteht bzw. wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website erhebt und speichert der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:

• anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge,
• verwendeter Browsertyp und Betriebssystem,
• Referrer-URL.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zweck des sicheren Betriebs und der Abwehr von Missbrauch. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht.

5. Verschlüsselung (TLS/HTTPS)

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://" und dem Schloss-Symbol im Browser). Dadurch können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Lokale Speicherung (Local Storage)

Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Für den Betrieb des Konto-Bereichs speichern wir nach dem Login technisch notwendige Informationen (z. B. dein Anmelde-Token und die Auswahl des aktiven Unternehmens) im lokalen Speicher deines Browsers („Local Storage"). Diese Daten verbleiben auf deinem Gerät und dienen ausschließlich dazu, dich angemeldet zu halten. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch erforderlich) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In der App werden entsprechende Daten lokal auf dem Gerät gespeichert.

7. Kostenloser E-Rechnungs-Viewer

Der auf der Startseite angebotene Viewer zum Prüfen von E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) verarbeitet die von dir geöffnete Datei ausschließlich lokal in deinem Browser. Es findet keine Übertragung des Dateiinhalts an uns oder Dritte statt.

8. Nutzerkonto und Cloud-Synchronisation

Wenn du ein Konto anlegst, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten: E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt gespeichert). Nutzt du die Synchronisation, speichern wir die von dir erstellten Inhalte, insbesondere Stammdaten (Firmen-/Absenderdaten inkl. optionalem Logo), Kundendaten und Rechnungen, um sie geräteübergreifend und im Browser bereitzustellen. Bei der Nutzung im Unternehmens-Modus werden diese Daten den Mitgliedern desselben Mandanten zugänglich gemacht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags).

Beachte: In den von dir erfassten Rechnungs- und Kundendaten können personenbezogene Daten deiner eigenen Kunden enthalten sein. Für diese Verarbeitung bist du der Verantwortliche; wir verarbeiten diese Daten in deinem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Auf Wunsch schließen wir mit dir einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

9. Eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Zur Erbringung des Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen jeweils ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht bzw. geschlossen wird:

Soweit Daten in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework), soweit anwendbar.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Konto- und Inhaltsdaten werden gelöscht, wenn du dein Konto löschst bzw. die Löschung verlangst und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@rechnera.com.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Du kannst dich auch an die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsorts wenden.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen des Dienstes oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.